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2020
GYMNASIUM
Hilfreich für ein gelingendes Projektmanagement können die folgenden Leitfragen sein:
Leitfragen
Sinn und Ziel
Ist klar, warum dieses Projekt durchgeführt wird?
Ist es sinnvoll, dieses Projekt zu machen?
Sind die spezifischen Projektziele klar?
Sind die am Projekt Beteiligen von der Sinnhaftigkeit überzeugt?
Ist ein klarer schriftlicher Projektauftrag aufgesetzt?
Mittel und
Ressourcen
Sind die notwendigen Mittel und Ressourcen organisiert?
Ist der vorgesehene Finanzrahmen vertretbar?
Ist ein Arbeitsraum vorhanden?
Beteiligte
Ist der Auftraggeber personell fixiert?
Ist die Projektleitung für die Durchführung des Projekts qualifiziert,
besitzt sie Akzeptanz und eine entsprechende Zeitressource?
Sind die Kompetenzen und Aufgaben der Projektleitung eindeutig
festgelegt?
Sind alle relevanten Personenkreise einbezogen?
Ist für eine angemessene Zusammensetzung des Projektteams in
fachlicher und sozialer Hinsicht gesorgt?
Ist das Umfeld (alle vom Projekt Betroffenen) ausreichend über das
Projekt informiert?
Termine
Ist klar, wann mit dem Projekt begonnen wird?
Ist ein markanter Projektstart vorbereitet (z. B. pädagogischer Tag,
Festakt, Fachvortrag)?
Steht der Endtermin ebenfalls fest?
Wird auf ein eindeutiges und bewusstes Projektende hingesteuert?
Qualitäts-
anforderungen
Sind die Qualitätsziele eindeutig definiert?
Kann das Projektergebnis gemessen werden?
Tab. 2: Vorbereitung im Projektmanagement
Projektplanung
Innerhalb der Planungsphase wird der Projektverlauf gedanklich durchgespielt. Es werden Arbeitspakete
und Zeitpläne festgelegt. Es ist hilfreich, folgende Fragen zu klären:
•
Welche Arbeitspakete müssen unter der genannten Zielformulierung bearbeitet werden?
•
Welche Zielparameter setzen wir als Mess- bzw. Qualitätskriterien fest?
•
Wer trägt für welche Aufgaben die Verantwortung?