Gymnasium 2020

32 / 62

30
2020
GYMNASIUM Prozesse und Gremien
Beim Projekt-Controlling geht es darum, in regelmäßigen Abständen die eigene Arbeit zu überprüfen.
Anhaltspunkte dafür können sein:
• Bedarf: Ist das Projekt immer noch gerechtfertigt?
• Konzept: Werden Zielsetzung und Strategie von allen Beteiligten noch geteilt?
• Termintreue: Können Termine eingehalten werden?
• Personal: Haben die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllt?
• Kooperation: Mit welchen Partnern wurde erfolgreich kooperiert?
• Qualität: Entsprechen die Projektarbeiten den Qualitätskriterien?
• Nutzen: Welchen Nutzen hat das Projekt bislang erbracht?
• Folgen: Welche nicht intendierten Folgen erzeugte das Projekt?
Projektabschluss und -bilanz
Das Ende eines Projekts wird bereits bei der Planung festgelegt, wobei der Abschluss bewusst gestaltet
werden sollte. Die Phase umfasst folgende Handlungselemente:
• Würdigung der Beteiligten hinsichtlich ihrer geleisteten Arbeit
• Übergabe der Ergebnisse an den Auftraggeber
• Reflexion von Projektergebnis, -planung und -realisierung
• Reflexion der Projektgruppenarbeit und Kooperation (incl. bewusster Erfahrungsverarbeitung, Analyse
von Ursachen bei Problemen der Zusammenarbeit)
• Ziehen von Konsequenzen für zukünftige Projektarbeit, Ableiten eines entsprechenden Weiterbil-
dungsbedarfs
• Dokumentation und Weitergabe des erarbeiteten Wissens
Tipps zum Weiterlesen:
Dubs, R.: Projektmanagement an Schulen. IN: BUCHEN, S./HORSTER, D./ROLFF, H.-G. (Hrsg.): Schulleitung
und Schulentwicklung. Berlin 1996. B 1.2, 1-16.
ISB-Broschüre „Projekte an Schulen . mit Plan zum Ziel“; steht zum Download bereit unter:
Mayerhofer, H. Instrumente für das Projektmanagement in NPOs. IN: ESCHENBACH, R.
(Hrsg.):Führungsinstrumente für die Nonprofit Organisation. Stuttgart 1998, 271-286.
Schüßler, I.: Lernkulturwandel II und Projektmanagement. Studienbrief SM0120. Kaiserslautern 2008.