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2020
GYMNASIUM
Prozesse und Gremien
Eine regelmäßige Präsenz im Lehrerzimmer ist zu empfehlen. Verschiedene Schulleitungsmitglieder sollten
sich in einem Teil der Pausen im Lehrerzimmer aufhalten, um dort auf direktem Wege, unkompliziert und
einfach ansprechbar zu sein. Sie zeigen sich gesprächsbereit und nehmen sich die Zeit, sich ernsthaft mit
den Anliegen der Gesprächspartner auseinanderzusetzen, sodass eine persönliche Beziehung entstehen
kann. Stimmungen und Nöte der Lehrkräfte teilen sich dem Direktorat auf diese Weise einfacher mit.
Insgesamt ist es äußerst wichtig, dass die Schulleitung mit einer Stimme spricht. Für alle Beteiligten sind
unterschiedliche Aussagen von verschiedenen Direktoratsmitgliedern sehr verwirrend und führen zu Unsi-
cherheit und zusätzlichem Arbeitsaufwand. Eine solche Situation birgt zudem die Gefahr in sich, dass die
Leitung nicht als geschlossenes Team wahrgenommen wird und unpopuläre Maßnahmen einem bestimm-
ten Teil der Schulleitung angelastet werden.
Eine ausschließlich digitale Information der Eltern, Schülerinnen und Schüler ist nur schwer zu realisieren,
da nicht davon ausgegangen werden kann, dass alle Eltern über einen Internet-Zugang verfügen!
Eine kurze wöchentliche Arbeitsbesprechung mit dem Sekretariat und regelmäßige Besprechungen der
anstehenden Veranstaltungen mit dem Hausmeister können viele Abläufe erleichtern und zeitliche Eng-
pässe verhindern.
Kommunikationskanäle im Überblick:
Adressat
Zweck
Lehrkräfte
Schülerinnen
und Schüler
Eltern
Reine Informa-
tionsweiter-
gabe
•
Schwarzes Brett
•
digitale Information
(z. B. Intranet, E-Mail-
Verteiler, Moodle,
Schulportal)
•
Postfächer
•
Hauszeitschrift
•
Informationsmappe
für neue Lehrkräfte
mit wichtigen Infor-
mationen (Hausord-
nung u.a.)
•
Kurzinformation in
der Pause durch die SL
•
Durchsagen
•
Mitteilungen über den
Klassenleiter
•
Aushang oder Info-
screen
•
Moodle (Unterricht)
•
Hauszeitschrift
•
Informationsmappe
für Schulanfänger mit
Erläuterungen des
Schulbetriebes, allen
wichtigen Informati-
onen (Hausordnung,
Hausaufgabenord-
nung u. a.)
•
Durchsagen
•
Elternbriefe
•
E-Mail-Verteiler
•
Homepage
•
Elterninformations-
abende
•
Hauszeitschrift
•
Informationsmappe
für Schulanfänger mit
Erläuterungen des
Schulbetriebes, allen
wichtigen Informati-
onen (Hausordnung,
Hausaufgabenord-
nung u. a.)
•
ESIS
Information
und Kommuni-
kation
•
Konferenzen
•
Dienstbesprechungen
•
Jour fixe mit Perso-
nalrat
•
Schulforum
•
„Montagsinformatio-
nen“
•
„Freitagsinformatio-
nen“
•
Jour fixe mit SMV
•
Klassensprecherver-
sammlungen
•
Schulforum
•
Jour fixe mit Eltern-
beirat
•
Klassenelternsprecher
•
Elternsprechtage
•
Klassenelternver-
sammlungen
•
Schulforum
Tab. 1: Kommunikationskanäle in der Schule