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2. Zuwendungen Dritter
Ihr könnt euch Geld oder Sachen, die ihr dann verkauft oder verlost, z. B. von
Firmen oder Privatleuten spenden lassen. Allerdings dürft ihr dafür keine steuer
lich relevanten Quittungen ausstellen. Dies kann aber z. B. der Förderverein der
Schule, wenn dieser eine zweckgebundene Spende erhält und dann an euch
weiterleitet. Auch die Schulleitung kann in Vertretung des Sachaufwandsträgers
Spendenbescheinigungen ausstellen. Außerdem müsst ihr beachten, dass
Spenden nicht mit Bedingungen verknüpft sein dürfen, die den Aufgaben der
Schülermitverantwortung widersprechen.
3. Gewinne aus Veranstaltungen/Aktionen
Das ist wohl die ergiebigste Quelle. Aufpassen müsst ihr, dass die Einnah-
men nicht regelmäßig sind und so Konkurrenz zu Gewerbebetrieben entsteht.
Zur Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben gibt es folgende Möglichkeiten:
•
Staatliche Schulen können ein SMV-Konto bzw. ein entsprechendes Unter-
konto einrichten. Dieses verwaltet ein SSP zusammen mit einer durch die
Schulleitung bestimmten Lehrkraft.
•
Alternativ kann von allen öffentlichen Schulen ein vom Sachaufwandsträger
eingerichtetes Konto genutzt werden.
Um den Überblick über eure Finanzen zu behalten, hat der für die Finanzen
zuständige SSP (
Kassenwart
) auch ein Kassenbuch zu führen, in dem er alle
Einnahmen und Ausgaben mit Datum und Beleg-Nummer auflistet. Numme-
riert die Belege und heftet sie in einem Ordner ab oder klebt sie in ein Heft,
dann findet ihr sie bei Bedarf schneller wieder. Denn dann genügt ein Blick in
die Auflistung, und ihr wisst, nach welcher Nummer ihr suchen müsst.
Achtung!!
Ihr müsst unbedingt darauf achten, dass ihr eine korrekte Buch
führung habt, mit der Einnahmen und Ausgaben dokumentiert werden! Leider
verschwindet manchmal auch Geld und dann ist der Ärger groß.
Die Überprüfung der Finanzen (Kontoauszüge, Kassenbestand) und der Buch-
führung (Belege) sollte in regelmäßigen Abständen (mindestens einmal im Jahr)
durch ein Mitglied der Schulleitung und ein Mitglied der Klassensprecher
versammlung erfolgen. Vorher solltet Ihr natürlich selbst bereits überprüft haben,
ob alles passt.