SMV-Planer

WANN?

Meistens in der letzten Schulwoche vor den Sommerferien; gemeinsame Organi-

sation mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und dem Elternbeirat ca. ab Mai

WAS?

Das Schulfest ist das letzte Event vor den Sommerferien, bei dem man sich

noch einmal in einer lockeren Atmosphäre austauschen und einen schönen

Abend verbringen kann. Oftmals finden kleine Veranstaltungen, Spiele oder

Ähnliches im Kreis der Schüler, Eltern und Lehrer statt. Die SMV kümmert sich

häufig (zumindest teilweise) um die Verpflegung.

MATERIALIEN/NÜTZLICHES

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Getränke, Essen (Grillfleisch, Würstchen, Sandwiches, Senf/Ketchup,

Brötchen, Salate, Kuchen …)

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evtl. (Schul-)Band organisieren

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Materialien für Spiele mit den Kindern (Bälle, Seile, Kreiden …)

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Kasse

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Biertischgarnituren

CHECKLISTE

1. Termin und Programm in Absprache mit Schulleitung festlegen

(mindestens 3 Monate vorher)

2. Kontakt mit Elternbeirat aufnehmen und Getränke-/Essensverkauf aufteilen

(6 Wochen vorher)

3. Bei Herstellung und Verkauf von Speisen: Hygienevorschriften und Sicherheits

aspekte in Absprache mit der Schulleitung beachten!

Einen kurzen Überblick bietet der „Leitfaden für den sicheren Umgang mit

Lebensmitteln für ehrenamtliche Helfer bei Vereinsfesten und ähnlichen

Veranstaltungen“, herausgegeben vom Bayerischen Staatsministerium für

Gesundheit und Pflege und vom Bayerischen Staatsministerium für Umwelt

und Verbraucherschutz. Er ist zu finden unter:

> Fachinformationen > organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen

> Infektionsschutz in der Schulverpflegung > 3.2 Besondere Situationen wie

Veranstaltungen, Projekte und Schülerfirmen.

4. Verantwortliche für einzelne Bereiche einteilen (Auf-/Abbau, Verkauf, Musik,

Spiele, usw.; 2–3 Wochen vorher)

5. Wechselgeld bereitstellen (1–2 Tage vorher)

6. Je nach Witterung Bänke, Tische usw. draußen/drinnen aufbauen (1 Tag vorher)

7. Musikanlage/Bühne für Band aufbauen (an dem Tag)

SCHULFEST

JUL