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Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt freundliche und zuverlässige Teamassistenzen (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen als auch Teamassistenzen mit Berufserfahrung.

Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und interessante Aufgaben warten auf Sie!

Was kommt auf Sie zu?

• Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab.
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr.
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und achten auf eine strukturierte und sinnvolle Ablage.
• Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktualisieren E-Mail-Verteiler.
• Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.
• Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und übernehmen Botengänge.

 

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Homeoffice-Möglichkeiten)
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe 2.618 € bis 3.230 €, zzgl. 173,62 € als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und ein 13. Monatsgehalt i.H.v. 88,14 % des mtl. Bruttos)
• 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn, ggf. Fahrkostenzuschuss und Münchenzulage, und Zugang zu Corporate Benefits
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Pilates-, Yoga-, Rückenkurse, vergünstigter eGYM-Wellpass für die umfassende Nutzung von Sport-Fitness- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland)
• Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen

 

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. im Bereich des Büromanagements/ der Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und guten Zeugnissen.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungsorientiert.

 

Teilzeit ist möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Für weiterführende Fragen können Sie sich gerne an Frau Carolina Scholz wenden: 089/2186-2877, carolina.scholz@stmuk.bayern.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu dürfen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an Personalreferat-Bewerbung@stmuk.bayern.de,

Betreff: Bewerbung als Teamassistenz

Bewerbungsschluss: 19. Februar 2023