{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":7,"sheets":["Anleitung","1. Projektanzeige","2. Abschlagszahlung","3. Projektabrechnung","4a. Ausgaben","4b. Einnahmen","Wichtige Links"],"not_rendered":{"images":1,"defined_names":9,"comments":2},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Anleitung","index":0,"n_rows":16,"n_cols":4,"rows_kept":16,"merged":[[0,0,0,1],[1,0,1,1],[7,0,8,0],[7,1,8,1]]}
["Informationen zu Verwendung der Tabelle:",null,{"$f":"'Wichtige Links'!F16","v":"Stand: 16.10.2025"}]
[{"$nulls":3},"☑️"]
["1.","Tragen Sie die relevanten Projektdaten in die grün umrandeten Felder der Projektanzeige ein. Diese werden in den folgenden Tabellenblättern automatisch hinterlegt (und beziehen sich auf die Angaben in der Projektanzeige). In den Tabellenblättern 2-4 füllen Sie bitte auch die grün gekennzeichneten Felder aus.","1. Projektanzeige "]
["2.","Füllen Sie nach Möglichkeit zusammen mit der Projektanzeige auch die Anforderung der Abschlagszahlung aus und senden Sie beide Dokumente unterschrieben zusammen mit der Finanzhilfevereinbarung per E-Mail oder postalisch an das LAS.","2. Anforderung der Abschlagszahlung"]
["3.","Tragen Sie aus vorherigen Projekten etwaige vorhandene Restmittel auf einem Erasmus Konto in das vorgegebene Feld 1) ein.","3. Projektabrechnung 1)"]
[null,"Tragen Sie in Feld 2) die Gesamtsumme Ihrer Finanzhilfevereinbarung und damit den Höchstbetrag Ihres Projekts ein.","3. Projektabrechnung 2)"]
["4.","Tragen Sie die vom LAS erhaltenen Abschlagszahlungen in die Felder 5) und folgende ein. ","3. Projektabrechnung 5)"]
["5.","Während des Projektverlaufs notieren Sie bitte konsequent Ihre Ausgaben und Einnnahmen unter den Reitern \"Ausgaben Projektkonto\" und \"Einnahmen Projektkonto\". Dabei werden die jeweiligen Summen gebildet und automatisch mit den Ausgaben und den bewilligten Mitteln Ihrer Nationalen Agentur (PAD / BIBB) verrechnet. Im Feld 16) der Projektabrechnung können Sie auf Basis Ihrer Einträge etwaige Restmittel oder ein negatives Saldo Ihrer vorhandenen Projektmittel erkennen. Alle Ausgaben und Einnahmen werden \"spitz\" abgerechnet, d.h. in der Höhe der ensprechenden Belege, wie z.B. Rechnungen. Sofern Sie EU-Pauschalen an Teilnehmende auszahlen, dient als Beleg die Teilnehmendenvereinbarung bzw. das ausgefüllte Formblatt \"Unterstützung mit EU-Pauschalen.\"","4a. Ausgaben"]
[null,null,"4b. Einnahmen"]
["6.","Nach Abschluss des Projekts und nach Prüfung des Abschlussberichts durch Ihre NA füllen Sie das Feld 3) der Projektabrechnung aus. Dies zeigt die durch die NA tatsächlich bewilligten Mittel. Es kann z.B. sein, dass Sie bestimmte Mobilitäten nicht durchführen konnten und damit das eigentlich bewilligte Budget nicht voll 'ausgelöst' wurde. Dann würde die NA am Ende des Projekts den ursprünglich bewilligten Höchstbetrag anpassen und bereits ausgezahlte Fördermittel zurückfordern. Senden Sie die Rückmeldung zum Abschlussbericht an das LAS. Führen Sie keine direkte Rückzahlungen an die NA aus, dies erfolgt durch das LAS!","3. Projektabrechnung 3)"]
["7.","Falls Sie zum Projektende hin bereits vor der Endabrechnung Mittel an das LAS erstattet haben, tragen Sie diese bitte in das Feld 10) ein. ","3. Projektabrechnung 10)"]
["8.","Wenn Sie alle grün umrandeten Felder ausgefüllt haben, werden die restlichen Felder mit den für Sie relevanten Werten automatisch berechnet, damit Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projektkonto behalten. Bitte überprüfen Sie dennoch stets alle Berechnungen; da die Werte automatisiert berechnet sind, werden sie ohne Gewähr ausgegeben."]
["9.","Für den Abschluss mit dem LAS, lassen Sie die Unterlagen von der Schulleitung prüfen und die Projektabrechnung unterschreiben. Schicken Sie dann die gesamte Excel-Mappe digital gemeinsam mit dem unterschriebenen, eingescannten Tabellenblatt Projektabrechnung an das LAS."]
["10.","Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an Ihre Ansprechperson beim ISB oder beim LAS (s. Reiter \"Wichtige Links\")"]
[]
[null,"Wenn bei Ihnen bestimmte der oben genannten Reiter nicht erscheinen, dann bitte in der Fußzeile ganz links unten mit den Pfeilen den sichtbaren Ausschnitt der Reiter anpassen."]

{"sheet":"1. Projektanzeige","index":1,"n_rows":36,"n_cols":7,"rows_kept":36,"merged":[[2,0,2,5],[6,0,6,2],[6,3,6,4],[7,0,7,2],[8,0,8,2],[9,0,9,2],[10,0,10,2],[12,0,12,5],[13,0,14,0],[14,1,14,4],[15,1,15,5],[16,1,16,5],[18,0,21,0],[18,1,18,5],[19,1,19,5],[21,1,21,2],[21,3,21,5],[23,2,23,3],[23,4,23,5],[24,0,24,1],[24,2,24,5],[25,0,25,1],[25,2,25,5],[27,0,27,4],[35,3,35,5]]}
[]
[]
["Projektanzeige Erasmus+"]
[]
[]
[]
[]
["Bayerisches Landesamt für Schule"]
["Referat 2.1 Schulfinanzierung"]
["Stuttgarter Str. 1"]
["91710 Gunzenhausen"]
[]
["Projekt und teilnehmende staatliche bayerische Einrichtung"]
["Schule","Name",{"$nulls":3},"Schulnummer"]
[]
["Straße und Hausnr."]
["PLZ und Ort"]
[]
["Projektverantwortliche\nPerson","Vorname Nachname, ggfs. Dienstbezeichnung"]
[]
[null,"Tel",null,"E-Mail"]
[]
[null,"Erasmus+ Schulbildung (PAD)","Erasmus+ Berufsbildung (NA BIBB)",null,null,"Ja, akkreditierte Einrichtung","Ja"]
["Akkreditierung","Ja","Programmbereich",null,"Erasmus+ Schulbildung (PAD)",null,"Nein"]
["Akkreditierungsnummer (…KA120…)"]
["EU-Projektnummer (z.B. …KA121…)",null,"KA-121 …"]
[]
["Bei der teilnehmenden Einrichtung handelt es sich gemäß FHV um eine…"]
{"$rows_empty":7}
["Ort, Datum",null,null,"Unterschrift der Schulleitung"]

{"sheet":"2. Abschlagszahlung","index":2,"n_rows":42,"n_cols":6,"rows_kept":42,"merged":[[2,0,2,5],[3,1,3,4],[7,0,7,2],[8,0,8,2],[10,0,10,2],[11,0,11,2],[13,0,13,5],[14,0,15,0],[15,1,15,4],[17,0,20,0],[17,1,17,4],[18,1,18,5],[20,1,20,2],[20,3,20,5],[22,0,22,5],[23,1,23,5],[24,1,24,5],[25,0,26,0],[25,1,25,5],[26,1,26,5],[27,0,27,2],[27,3,27,4],[29,0,32,2],[29,3,29,5],[30,3,30,5],[31,3,31,5],[34,0,34,5],[35,0,35,5],[37,3,37,5],[38,0,38,5],[39,0,39,5],[41,3,41,5]]}
[]
[]
["Erasmus+ Abschlagsanforderung"]
[]
[]
[]
[]
[]
["Bayerisches Landesamt für Schule"]
["Referat 2.1 Schulfinanzierung"]
["Stuttgarter Str. 1"]
["91710 Gunzenhausen"]
[]
["1. Projekt und teilnehmende staatliche bayerische Schule"]
["Schule","Name",{"$nulls":3},"Schulnummer"]
[null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!B15","v":0},{"$nulls":3},{"$f":"'1. Projektanzeige'!F15","v":0}]
[]
["2. Projektverantwortliche\nPerson (bzw. falls abweichender Kontoinhaber bitte überschreiben)","Vorname Nachname, ggfs. Dienstbezeichnung"]
[null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!B20","v":0}]
[null,"Tel",null,"E-Mail"]
[null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!B22","v":0},null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!D22","v":0}]
[]
["3. Zahlungsinformation"]
["Verwendungszweck:","Umsetzung (mit Vor- und Nachbereitung) des Erasmus+ Projekts"]
[null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!C26","v":"KA-121 …"}]
["Bankverbindung (Projektkonto):","IBAN"]
[]
["Betrag der Abschlagszahlung/Schlusszahlung:"]
[]
["Hinweis: \n\nGrundsätzlich können Abschlagszahlungen bis zur vollen Höhe der in Aussicht gestellten Erasmus+ Mittel (100%) angefordert werden. \n\nBeachten Sie dabei, dass die in der Finanzhilfevereinbarung festgelegte Fördersumme seitens der Nationalen Agentur nach Projektabschluss reduziert werden kann, bspw. bei Unterschreitung der im Förderantrag angegebenen Teilnehmendenzahl.\n",null,null,"Abschlagszahlungen von über 50.000 € sind nur möglich, wenn die beiden folgenden Bedingungen zutreffen [Bitte durch Ankreuzen bestätigen]"]
[]
[]
[]
[]
["4. Bestätigung der projektverantwortlichen Person"]
["Ich bestätige die Richtigkeit und  Vollständigkeit meiner Angaben."]
[]
["Ort, Datum",null,null,"Unterschrift der projektverantwortlichen Person"]
["5. Bestätigung der Schulleitung"]
["Die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Angaben wir bestätigt (vgl. Nr. 11 VV zu Art. 70 BayHO)."]
[]
["Ort, Datum",null,null,"Unterschrift der Schulleitung"]

{"sheet":"3. Projektabrechnung","index":3,"n_rows":33,"n_cols":5,"rows_kept":33,"merged":[[0,1,0,4],[1,1,1,2],[1,3,1,4],[2,1,2,2],[2,3,2,4],[3,1,3,2],[3,4,5,4],[4,1,4,2],[5,1,5,2],[9,1,9,4],[20,1,20,4],[25,1,25,4],[26,3,26,4],[29,3,29,4],[32,1,32,4]]}
[null,"Erasmus+ Projektabrechnung für das Landesamt für Schulen (LAS)"]
[null,"Teilnehmende Schule:",null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!B15","v":0}]
[null,"EU-Projektnummer:",null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!C26","v":"KA-121 …"}]
[null,"Name der projektverantwortlichen Person:",null,{"$f":"'1. Projektanzeige'!B20","v":0}]
[null,"Name des Kontoinhabers:",null,{"$f":"'2. Abschlagszahlung'!B19","v":0}]
[null,"IBAN:",null,{"$f":"'2. Abschlagszahlung'!B27","v":0}]
[null,"1)","Vom LAS auf das Projektkonto übertragene Restmittel aus ggf. bestehenden Erasmus+ Vorgängerprojekten:",null,"Ggf. haben aus vorherigen Projekten noch Restmittel bestanden, welche vom LAS auf das (aktuelle) Projektkonto übertragen wurden."]
[null,"2)","Ursprünglich bewilligter Höchstbetrag der NA zu Beginn des Projekts:",null,"Dies ist der Betrag, der Ihnen für das Projekt von der NA als maximaler Förderbetrag\ngemäß der Finanzhilfevereinbarung bewilligt wurde."]
[null,"3)","Zum Ende des Projekts tatsächlich bewilligter Förderbetrag:",null,"Nach Prüfung Ihres Abschlussberichts wurde Ihnen in der Rückmeldung der NA der tatsächliche Förderbetrag mitgeteilt. "]
[]
[null,"4)","Erhaltene Abschlagszahlung vom LAS","Datum","Betrag in €"]
[null,"5)","1."]
[null,"6)","2."]
[null,"7)","3."]
[null,"8)","4."]
[null,"9)",null,"Summe Abschlagszahlungen Eingang",{"$f":"SUM(E12:E15)","v":0}]
[null,"10)","Bereits zurückgezahlter Kürzungsbetrag ans LAS"]
[null,"11)",null,"Summe Rückzahlung (von Schule an LAS zurück)",{"$f":"SUM(E17:E17)","v":0}]
[null,"12)",null,"Tatsächlich erhaltene Geldsumme von der NA (über das LAS an Sie zugewiesen)",{"$f":"E16-E18","v":0}]
[null,"13)","rein informativ: Summe aller Mittel auf dem Projektkonto aus vorherigen Projekten zzgl. diesem Projekt (Zeile 1+3)","Gesamtsumme aller Mittel",{"$f":"E19+D7","v":0}]
[]
[null,"14)","Wert übernommen aus dem Blatt \"Ausgaben Projektkonto\"","Summe der Ausgaben ",{"$f":"'4a. Ausgaben'!F4","v":0}]
[null,"15)","Wert übernommen aus dem Blatt \"Einnahmen Projektkonto\"","Summe der Einnahmen",{"$f":"'4b. Einnahmen'!D4","v":0}]
[null,"16)","Saldo NA Mittel und Restmittel abzüglich Ausgaben Projekt zzgl. Einnahmen","Kontostand Projektkonto",{"$f":"E20-E22+E23","v":0}]
[null,"17)","Ein Negativbetrag zeigt die Höhe der Rückzahlung von Fördermittel an das LAS an. In diesem Fall sind die ausgezahlten Mittel höher als der tatsächlich am Ende bewilligte Förderbetrag seitens der NA. Positive Beträge sind Mittel, die noch als Abschlag beim LAS abgerufen werden können..*","Mögliche Rückzahlung bei Kürzung der bewilligten Fördersumme",{"$f":"D9-E19+D7","v":0}]
[]
[null,"18)","Bestätigung der projektverantwortlichen Person","Ich bestätige die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner Angaben."]
[{"$nulls":3},"Vor-/Nachname der projektverantwortlichen Person:",{"$f":"'1. Projektanzeige'!B20","v":0}]
[null,null,"Ort, Datum",null,"Unterschrift:"]
[null,"19)","Bestätigung der Schulleitung","Die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Angaben wird bestätigt. \n(vgl. Nr. 6 ff VV zu Art 70 BayHO)"]
[{"$nulls":3},"Name der Schulleitung"]
[null,null,"Ort, Datum",null,"Unterschrift:"]
[null,"*Hinweis: Alle berechneten Werte basieren auf den von Ihnen eingegebenen Werten. Bitte überprüfen Sie stets alle Berechnungen, da die Werte automatisiert und daher ohne Gewähr ausgegeben werden."]

{"sheet":"4a. Ausgaben","index":4,"n_rows":6,"n_cols":7,"rows_kept":6,"merged":[[0,0,0,5],[1,2,1,4],[3,1,3,4]]}
["Ausgaben Projektkonto"]
[null,"Projektnummer:",{"$f":"'1. Projektanzeige'!C26","v":"KA-121 …"}]
["Belegdatum","Betreff","Zahlungsempfänger","Belegnummer","Überw. Datum","Rechnungsbetrag","Persönliche Notizen"]
[null,"Summe aller Ausgaben",{"$nulls":3},{"$f":"SUM(F6:F1000)","v":0}]
["z.B. 01.01.2021","z.B. TN-Vereinbarung mit Fr. Muster\noder Rechnung Hotel","z.B. Fr Muster","z.B. 01","z.B. 1.1.2021",{"v":159.133,"d":"159.13 €"},"Bitte die Rechnungsbeträge stets als positive Zahlen eintragen!"]
["2025-01-01","Testeintrag ","Herr Mustermann","SP001","2025-01-02",0,"Beleg Spanienfahrt"]

{"sheet":"4b. Einnahmen","index":5,"n_rows":6,"n_cols":5,"rows_kept":6,"merged":[[0,0,0,3],[1,2,1,3],[3,1,3,2]]}
["Einnahmen Projektkonto"]
[null,"Projektnummer:",{"$f":"'1. Projektanzeige'!C26","v":"KA-121 …"}]
["Belegdatum","Betreff","Belegnummer","Rechnungsbetrag","Persönliche Notizen"]
[null,"Summe aller Einnahmen",null,{"$f":"SUM(D6:D100)","v":0}]
["z.B. 01.6.2023","Rückerstattung Flugstornierung","z.B. R01",{"v":150,"d":"150.00 €"},"Bitte die Rechnungsbeträge stets als positive Zahlen eintragen!"]
["2026-01-01"]

{"sheet":"Wichtige Links","index":6,"n_rows":16,"n_cols":6,"rows_kept":16,"merged":[[0,1,0,6],[1,3,1,6],[2,3,2,6],[3,0,4,0],[3,3,3,6],[4,3,4,6],[5,0,6,0],[5,3,5,6],[6,3,6,6],[7,3,7,6],[13,1,14,1]]}
[null,"Links zur Hintergrundinformation für die Abrechnung von Erasmus+-Fördermitteln:"]
[null,"ISB (Erasmus+)","https://www.erasmusplus.bayern.de","Kontaktieren Sie uns jederzeit bei Fragen - wir sind mit Ihren Ansprechpersonen in Berufsbildung und der Schulbildung für Sie da. "]
[null,"Kultusministerium Bayern (Erasmus+)","https://www.km.bayern.de/gestalten/international/erasmus","Als oberste Behörde informiert das Staatsministerium zum rechtlichen Rahmen der Umsetzung des EU-Bildungsprogramms Erasmus+ an staatlichen Schulen in Bayern."]
["allgemeine Schulbildung","PAD (Pädagogischer Austauschdienst):\nNationale Agentur für allgemeine Schulbildung","https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus.html","Hier finden Sie alle Informationen zum Thema Erasmus+  Schulbildung  aus erster Hand - der PAD ist die nationale Agentur, welche die Maßnahmen der EU in Deutschland für die allgemeinbildenden Schulen umsetzt. "]
[]
["Berufsbildung","NA-BIBB:\nNationale Agentur für Berufsbildung","https://www.na-bibb.de/erasmus-berufsbildung","Hier finden Sie alle Informationen zum Thema Erasmus+  Berufsbildung  aus erster Hand - die NA-BIBB ist die nationale Agentur, welche die Maßnahmen der EU in Deutschland für die beruflichen Schulen umsetzt. "]
[null,"Hinweise zur alten Programmgeneration 2014-2020","https://www.na-bibb.de/erasmus-bis-2020","Hier finden Sie die Hinweise zur alten Programmgeneration 2014-2020 (KA1 und KA2 Projekte)"]
[null,"Hinweise des Bundesfinanzministeriums wegen möglicher Steuerpflicht bei Erstattung von Reisekosten, Stand 1.1.2021","https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2023-11-21-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2024.html","Diese Liste sollte herangezogen werden, wenn Sie statt einer centgenauen Abrechnung die Pauschalen an Teilnehmende einer Moblität (meist Lehrkräfte) auszahlen. Beim Erzielen von Überschüssen kann eine Steuerpflicht entstehen. "]
[]
[null,"Ansprechperson beim ISB - Schulbildung","https://www.erasmusplus.bayern.de/beratung/erasmus-schulbildung-und-etwinning/","Kathrin Vogt","Bernd Schwarz"]
[null,null,"erasmusplus-schulbildung@isb.bayern.de","(089) 2170-2466","(089) 2170-2244 "]
[null,"Ansprechperson beim ISB - Berufsbildung","https://www.erasmusplus.bayern.de/beratung/erasmus-berufsbildung/","Robert Stolzenberg","Andreas Heidenreich"]
[null,null,"erasmusplus-berufsbildung@isb.bayern.de","(089) 2170-2220 ","(089) 2170-2376"]
[null,"Ansprechperson beim \nLandesamt für Schule (LAS)","finanzierung@las.bayern.de","Natascha Gröger","Cornelia Fritzsche","Martin Ehemann"]
[null,null,"(erreichbar von Mo bis Fr, 8.00 bis 15.30 Uhr)","(09831) 5166-746","(09831) 5166-744","(09831) 5166-740"]
[{"$nulls":5},"Stand: 16.10.2025"]